职位名称:日语信用管理专员-上海
职位目的:加强应收账款管理,确保资金良性周转,减少超期应收账款,降低债权风险。
职位描述:
1、每个月按时做好应收账款报表,确保数据准确及时,并及时和业务部门或客户沟通,搞清楚钱为什么没按时到、计划什么时候还。
2、重点跟进那些逾期未还的款项,主动催收(打电话、发邮件、发函,偶尔需出差),及时给业务部门出主意、提建议,并持续跟踪进展。必要时,还需要联系律师发函或处理法律诉讼。
3、负责客户的信用管理,包括根据历史记录给老客户做信用评级,通过外部机构调查新客户信用,并根据公司审批结果和合同,调整客户的信用额度和账期。
4、根据销售预算和客户还款习惯,预测公司未来能收到多少现金,并每月对照实际回款情况进行分析。
5、按照公司内控(J-SOX)要求,定期抽查销售和采购流程是否合规,发现问题就反馈给业务部门并督促改进,最后出具定期检查报告。
任职资格:
1. 本科毕业或以上;日语或财会相关专业优先;
2. 1-3年具备信用管理相关经验;
3. 日语N1,能熟练地进行商务性交流;
4. 熟练使用各类办公软件,有SAP经验者优先;
5. 有责任心,主观能动性强。有较强的的沟通能力、逻辑思维能力及团队协作能力。
職位名称:日本語信用管理担当-上海
職位の目的: 売掛金管理の強化、資金の健全な回転の確保、延滞債権の削減、債権リスクの低減。
職務内容:
1. 毎月期日通りに売掛金管理表を作成し、データの正確性・適時性を確保します。
また、関連部門(BU)または顧客と迅速に連絡し、入金遅延の原因と今後の回収計画を確認します。
2. 延滞債権を重点的にフォローアップし、自主的な回収活動(電話、メール、督促状の発送。出張が必要な場合も稀にあり)を行います。
BUに対し適時提案・アドバイスを行い、進捗を継続的に追跡します。必要に応じて、弁護士との連携による法的手段(督促状送付、訴訟手続き等)も行います。
3. 顧客の信用管理を担当します。
これには、取引実績に基づく既存顧客の信用評価、外部調査機関を通じた新規顧客の信用調査、社内決裁結果および契約条件に基づく与信枠・支払条件の調整を含みます。
4. 販売予算と顧客の入金パターンに基づき、将来のキャッシュ・インフロー予測を作成します。
また、毎月、実際の入金計画と予測を比較・分析します。
5. J-SOX規程に従い、社内の販売・購買プロセスに対する定期的な遵法性サンプル検査を実施します。
問題点をBUにフィードバックし改善を促すとともに、定期監査報告書を作成・提出します。
応募資格:
1. 大学卒業以上、日本語または財務・会計関連専攻を優先;
2. 1~3年間財務信用管理関連業務の経験あり;
3. 日本語N1レベル、ビジネスでの円滑なコミュニケーションが可能;
4. Officeソフト(Word, Excel, PowerPoint等)を熟練して使用でき、SAP使用経験がある方を優先;
5. 責任感があり、自発的に行動できる方。優れたコミュニケーション能力、論理的思考力、チームワーク能力を有すること。